Froen fir reunioun SC den 15 Mee 2024

1. Cosy, Signature électronique

Les délégués du personnel demandent s’ils peuvent prendre connaissance de statistiques actualisées concernant l’utilisation du système «Cosy», notamment sur la fréquence d’utilisation? Y a-t-il des possibilités d’adaptation de l’outil de saisie, telles que l’ajout de fonctionnalités similaires à « Track Changes » dans Word ou « Comments » dans Adobe pour permettre à l’auteur de mettre à jour le document sans relancer toute la procédure de signature?

2. New DG - outils de travail

Des « Whiteboards » interactifs sont-ils prévus dans la «New DG» pour les divisions travaillant avec des grands plans afin de permettre une collaboration plus efficace sans devoir prendre recours à de grands plans en papier?

3. New DG

3.1. Avancement des travaux

• Les travaux progressent-ils conformément au planning initial ? Si oui, qu’est-ce qui fonctionne bien?

• Y a-t-il des parties des travaux qui avancent plus rapidement ou plus lentement que prévu ? Si oui, pourquoi?

3.2. Imprévus et retards

• A-t-on rencontré des imprévus qui ont retardé les travaux ? Si oui, quels sont-ils?

• Quelles mesures ont été prises pour résoudre ces imprévus et rattraper les retards éventuels?

3.3. Plans de projet

• Existe-t-il des plans du projet (ex.: plans d’architecture, plans de construction) qui peuvent être présentés aux agents?

• Si oui, quand et comment seront-ils partagés avec les agents? Seront-ils présentés lors d’événements comme le Staff Day ou à d’autres occasions?

4. Dairy House

4.1. Températures élevées le 08/04/2024

Pourriez-vous expliquer les raisons des températures élevées dans le bâtiment «Dairy House» le 8 avril 2024 ? Au quatrième étage, la température atteignait 27 degrés. Des équipes de Genista sont intervenues avec du matériel de mesure, mais aucune explication n’a été donnée sur la cause de ce pic de température. Quelles pourraient être les raisons de ces variations de température ressenties par les agents, notamment les fluctuations quotidiennes dans le bâtiment ? Est-ce que ces expériences du Dairy House seront prises en compte dans le projet New DG ?

4.2. Dossier de replanification du 4 e étage au Dairy House

Les agents ont demandé une replanification de la partie nord du quatrième étage, au-dessus de l’entrée principale, en raison de la proximité des postes de travail et de l’existence d’un second couloir. Le premier plan proposé par M. Bohr a été rejeté par les différents chefs de division. Où en est actuellement le dossier de replanification?

4.3. Dairy House - machines à café

Il semble que les machines à café sont insuffisantes pour répondre à la demande des agents et tombent régulièrement en panne. Quelles mesures peuvent être mises en place pour résoudre cette situation

4.4. Dairy House - bouchés d’air

Au 3 e étage, la disposition des bouches d’air a été réorganisée. Si cette expérience est concluante, pourrait-elle servir de modèle pour d’autres étages, si nécessaire?

5. Réglementation RH

La section Relations Sociales et Réglementation RH sur le site RH de l’intranet contient-elle une liste complète à jour des réglementations RH? Toutes les versions publiées sont-elles les dernières en vigueur?

pour le SYPROLUX

Nicolas Rossy,

Isabelle Faber

Marc Zeimes